Hai! Sebagai pemasok angkutan laut, saya sering ditanya, "Info apa yang bisa saya peroleh dari pelacakan pengiriman angkutan laut?" Baiklah, ambillah secangkir kopi, dan mari kita menyelaminya.
1. Pembaruan Lokasi
Salah satu informasi paling jelas yang bisa Anda peroleh dari pelacakan pengiriman adalahdi mana kargo Anda berada sekarang. Ini seperti memiliki GPS untuk barang Anda di laut lepas. Anda dapat dengan mudah melihat apakah kiriman Anda sudah meninggalkan pelabuhan asal, pelabuhan perantara mana yang singgah, dan seberapa jauh jaraknya dari pelabuhan tujuan.
Katakanlah Anda mengirimkan beberapa barang elektronik kelas atas dari Asia ke Eropa. Dengan pelacakan, Anda dapat memeriksa setiap beberapa jam (jika Anda benar-benar gelisah) untuk melihat apakah kontainer Anda telah melintasi Samudera Hindia dan sedang melewati Terusan Suez. Data lokasi real-time ini sangat penting untuk merencanakan langkah selanjutnya dalam rantai pasokan Anda. Jika barang Anda tertunda di pelabuhan, Anda dapat segera memberi tahu pelanggan atau mulai membuat pengaturan alternatif.
2. ETA (Perkiraan Waktu Tiba)
Informasi penting lainnya adalah ETA. Berdasarkan lokasi saat ini dan kecepatan kapal yang biasa, sistem pelacakan akan memberi Anda perkiraan waktu kapan kiriman Anda akan sampai di tujuan. Ini adalah emas bagi bisnis.
Bayangkan Anda menjalankan toko pakaian, dan Anda memesan koleksi mantel musim dingin baru dari pemasok di luar negeri. Mengetahui ETA membantu Anda merencanakan tampilan toko, kampanye pemasaran, dan bahkan jadwal staf. Anda tidak dapat mengadakan "Penjualan Mantel Musim Dingin" jika mantelnya belum tiba!
Namun, penting untuk diingat bahwa ETA hanyalah perkiraan. Kondisi cuaca, kemacetan pelabuhan, dan masalah mekanis pada kapal dapat menyebabkan penundaan. Namun bahkan dengan ketidakpastian ini, ETA memberi Anda gambaran kasarnya untuk dikerjakan.
3. Status Transit
Status transit memberi tahu Anda apa yang terjadi dengan kiriman Anda pada berbagai tahap perjalanannya. Bisa berupa hal-hal seperti "dimuat di kapal", "dalam perjalanan", "di pelabuhan singgah", atau "dibongkar di tempat tujuan".
Misalnya, jika status menunjukkan "di pelabuhan singgah", Anda dapat mengetahui alasan kapal berhenti di sana. Mungkin hanya sekedar mengisi bahan bakar, mengangkut lebih banyak kargo, atau menjalani perawatan kecil. Jika tertulis "dibongkar di tempat tujuan", Anda tahu inilah saatnya memulai proses bea cukai dan mengatur transportasi darat untuk mengantarkan barang ke gudang atau toko Anda.
4. Detail Kapal
Pelacakan kiriman juga memberikan informasi tentang kapal yang membawa kargo Anda. Anda bisa mengetahui nama kapal, nomor IMO-nya (seperti ID unik kapal), serta spesifikasinya seperti ukuran dan kapasitas. Hal ini membantu Anda memahami lingkungan tempat barang Anda berada selama transit.
Kapal yang lebih besar mungkin lebih stabil di laut yang ganas, namun hal ini juga dapat berarti lebih banyak persaingan dalam layanan penanganan pelabuhan. Mengetahui detail kapal juga dapat berguna jika terjadi keadaan darurat. Jika ada pemberitaan tentang kapal yang mengalami masalah di suatu daerah, Anda dapat segera memeriksa apakah kapal tersebut membawa barang Anda.
5. Informasi Rute
Anda bisa mendapatkan detail tentang rute yang diambil kapal. Ada berbagai rute angkutan laut yang terkenal, sepertiRute Laut Hitam Mediterania Eropa,Rute Asia Tenggara, DanAmerika Selatan - Rute usc.
Memahami rute membantu Anda mengantisipasi potensi tantangan. Misalnya, Terusan Suez adalah titik hambatan utama dalam dunia pelayaran. Jika barang Anda lewat di sana, Anda perlu mewaspadai potensi gangguan seperti penyumbatan atau pemogokan. Rute yang berbeda juga memiliki persyaratan peraturan yang berbeda, sehingga Anda dapat bersiap menghadapi masalah bea cukai atau dokumentasi terlebih dahulu.
6. Waktu Muat dan Bongkar
Pelacakan memberi Anda gambaran kapan kargo Anda dimuat ke kapal di pelabuhan asal dan kapan diperkirakan akan dibongkar di tujuan. Informasi ini bagus untuk berkoordinasi dengan mitra Anda.
Jika Anda memiliki penyedia logistik pihak ketiga yang bertanggung jawab atas transportasi darat, Anda dapat memberi tahu mereka secara pasti kapan barang akan tersedia untuk diambil. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari penundaan yang tidak perlu dan biaya penyimpanan tambahan.
7. Status Dokumen
Selain pergerakan fisik kargo Anda, pelacakan pengiriman terkadang juga dapat menunjukkan status dokumen pengiriman Anda. Ini mencakup hal-hal seperti bill of lading, deklarasi bea cukai, dan surat keterangan asal.
Menyiapkan semua dokumen Anda sangat penting untuk kelancaran proses pengiriman. Jika ada masalah dengan dokumen, hal ini dapat mengakibatkan keterlambatan di pelabuhan atau bahkan penolakan pengiriman. Melacak status dokumen membantu Anda tetap mengetahui informasi terbaru dan menyelesaikan masalah apa pun dengan cepat.
Mengapa Itu Semua Penting
Semua informasi dari pelacakan pengiriman ini sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan. Ini memberi Anda kendali dan visibilitas atas barang Anda, membantu Anda membuat keputusan yang tepat, dan mengurangi risiko gangguan.
Jika Anda seorang produsen, Anda dapat merencanakan jadwal produksi berdasarkan kapan bahan mentah akan tiba. Jika Anda seorang pengecer, Anda dapat memastikan rak Anda terisi tepat waktu untuk musim liburan. Dan jika Anda seorang importir atau eksportir, ini memberi Anda ketenangan pikiran karena mengetahui secara pasti di mana barang Anda berada pada saat tertentu.
Ayo Ngobrol
Jika Anda sedang mencari layanan angkutan laut yang andal dan ingin memanfaatkan sepenuhnya semua manfaat pelacakan pengiriman ini, saya ingin berbicara dengan Anda. Baik Anda mengirimkan paket kecil atau muatan kontainer besar, kami memiliki pengalaman dan jaringan untuk mengantarkan barang Anda ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Hubungi kami untuk mendapatkan penawaran dan mari mulai merencanakan pengiriman Anda berikutnya bersama-sama.
Referensi
- Laporan Industri Perkapalan Maritim
- Publikasi Kamar Pelayaran Internasional
- Berbagai Whitepaper Logistik Pengiriman